Bordroları yükleyin
Bordro programınızdan aldığınız PDF dosyasını yükleyin. Her sayfa Ad Soyad, TC kimlik Numarası ve dönem bilgisiyle doğru kişiye eşleştirilir.
Bordro programınız değişmeden
Bordro zarfları personele teslim edildi mi, okundu mu, onaylandı mı ? Artık kanıtı elinizde.
OnayPro bordrolarınızı hangi programla hazırlarsanız hazırlayın, her çalışana zaman damgalı olarak ulaştırır, onayını ya da red (itirazını) kayıt altına alır ve tüm süreci tek bir kanıt paketinde saklar.
Mevcut bordro programınızla çalışır
SMS ya da E-posta ile teslim
Kurulum gerektirmez
Bordro Zarfı · Eylül 2026
Ayşe Yılmaz
Sicil No
1042
Brüt Ücret48.750,00 ₺
SGK İşçi Payı6.825,00 ₺
Gelir Vergisi5.912,40 ₺
Damga Vergisi370,01 ₺
Net Ödenen35.642,59 ₺
Personel onayladı
Zaman damgasıZarf, onay ve red (itiraz) anı damgalanır
Kimlik doğrulamaBir defalık gizli kod ve TC kimlik numarası ile giriş
Kanıt paketiTüm kanıtları tek dosyada alabilme
GizlilikKişisel veriler tüm raporlarda maskelenir
Bir bordronun yolculuğu
Yüklemeden kanıta,
Yüklemeden kanıta,
her an kayıt altında.
Aşağı kaydırın; zarfın her adımı yanınızdan geçsin.
01Yükleme
PDF
bordro_2026_09.pdf
214 sayfa · 214 çalışan eşleşti
02Zaman damgası
Tübitak · 02.04.2026 10:12:07
03SMS
OnayPro: Eylül 2026 bordronuz hazır. Görüntülemek için: portal.onaypro.com/zarf/8KX2
Gönderildi · 05** *** ** 41
04Doğrulama
Telefonunuza gelen kodu giriniz
4817
Kod ve TC kimlik numarası ile
05Bordro zarfı
Ayşe Yılmaz Sicil 1042
Brüt Ücret48.750,00 ₺
Kesintiler13.107,41 ₺
Net Ödenen35.642,59 ₺
06Karar
Personel onayladı
02.04.2026 18:43 · zaman damgalı
07Red (itiraz)
Gerekçeli itiraz
“Fazla mesai eksik görünüyor.”
08Kanıt raporu
Zarf damgalandı10:12
SMS gönderildi10:15
Zarf açıldı18:41
Onaylandı18:43
09İK paneli
Eylül 2026
198 / 214 onay
3 itiraz · 13 bekleyen
Nasıl çalışır
Dört adımda kâğıtsız ve kayıt altında bordro teslimi
Bordronuzu bugün nasıl hazırlıyorsanız aynı şekilde hazırlamaya devam edin.
OnayPro yalnızca teslim, onay ve kanıt kısmını sizin için halleder.
Zaman damgası basılsın
Her çalışanın zarfı ayrı ayrı Tübitak zaman damgasıyla mühürlenir. Damgadan sonra belgenin değiştirilmediği her an doğrulanabilir.
Personele ulaşsın
Zarflar tek tıkla personelle paylaşılır; çalışan SMS ya da e-posta ile kişiye özel bir bağlantı alır. Portal kullananlar zarfını oradan da görür.
Onay / Red (itiraz)
Çalışan bordrosunu açar, onaylar ya da gerekçesiyle red (itiraz) eder. Kararı da zaman damgasıyla kaydedilir, İK'ya anında görünür.
Personel deneyimi
Uygulama indirmeden, şifre hatırlamadan
Çalışanınız telefonuna gelen bağlantıya dokunur, birkaç saniyede bordrosuna ulaşır.
- 1Bağlantı ve kod aynı mesajdaSMS ya da e-postayla gelen bağlantı ve 6 haneli doğrulama kodu ile giriş yapılır.
- 2Kimlik ikinci kez sorulurZarf, TC kimlik numarasının belirli haneleri doğrulandıktan sonra açılır.
- 3Okur, onaylar ya da red (itiraz) ederRed (itiraz) gerekçesi İK'ya iletilir. İK açıklamasıyla yeniden gönderebilir.
- 4Hatalı girişe karşı korumaYanlış kod ve kimlik denemeleri sınırlıdır ve her deneme ayrıca kayda geçer.
Özellikler
İK'nın ihtiyaç duyduğu her şey, fazlası değil
Akıllı PDF eşleştirme
Toplu PDF'i kişilere böler; Adı Soyadı, TC kimlik numarası ve dönemi tutmayan sayfayı yüklemeden önce yakalar.
Zaman damgalı her adım
Zarfın oluşturulması, açılması ve kararın verilmesi ayrı ayrı damgalanır; sıra ve saat sonradan değiştirilemez.
SMS ya da E-posta
Bildirimler çalışanın iş ya da özel cep telefonuna SMS'le ya da e-postasına gider. Seçim sizin.
Red (itiraz) ve yeniden gönderim
Red (itiraz) eden çalışanın gerekçesini görün. Açıklama gönderin ya da düzeltilmiş bordroyu açıklamanızla birlikte yeniden gönderin.
Anlık takip
Kim açtı, kim onayladı, kim red (itiraz) etti, kime henüz yüklenmedi. Tek ekranda dönem dönem izleyin.
Yetki ve kayıt
Hangi İK kullanıcısının hangi işyerini göreceğini siz belirlersiniz; yapılan her işlem kullanıcı işlem raporunda yer alır.
Kanıt
Bir uyuşmazlıkta “gönderdik” demek yetmez
OnayPro, her çalışan ve her dönem için ne zaman ne olduğunu gösteren bir kanıt paketi hazırlar. Kişisel veriler raporda maskelenir.
Kanıt Raporu (PDF): zarfın sürümleri, gönderimler, açılışlar, doğrulama denemeleri ve karar, tarih sırasıyla.
Kanıt Paketi (ZIP): damgalı zarf, damga dosyaları ve ham kayıtlar; bağımsız olarak doğrulanabilir.
Sürüm geçmişi: düzeltilip yeniden gönderilen zarfın eski sürümleri de saklanır.
Kanıt RaporuSicil 1042 · Eylül 2026
Zarf oluşturuldu ve zaman damgası basıldı
02.04.2026 10:12Zarf personelle paylaşıldı · SMS 05** *** ** 41, e-posta a***@firma.com
02.04.2026 10:15Hatalı doğrulama kodu: 1
02.04.2026 18:40Kimlik doğrulandı, zarf ilk kez açıldı
02.04.2026 18:41Personel onayladı · karar zaman damgalı
02.04.2026 18:43
Kimler için
Bordrosunu nerede hazırlarsa hazırlasın
Kendi bordrosunu yapan şirketler
Bordro programınızdan aldığınız pdf çıktısını yükleyin, gerisini OnayPro'ya bırakın.
Mali müşavirle çalışanlar
Müşavirinizden gelen PDF'i olduğu gibi kullanın. OnayPro'yla teslim ve onay sizin kontrolünüzde kalsın.
Çok işyerli yapılar
Her işyerini ayrı İK kullanıcılarına açabilirsiniz. Şube İK'cıları yalnızca kendi personelini görsün.
Karşılaştırma
Elden imzadan zaman damgalı teslime
Elden imza / Kâğıt
bugünkü düzenYazıcı + zarf + imza kuyruğu — her ay saatler süren İK mesaisi; vardiyalı ve şubeli personelde günlerce sarkar
"Bana ulaşmadı" itirazı — imza atlanırsa teslim kanıtı yok; uyuşmazlıkta ispat yükü işverende
Gizlilik riski — masada unutulan bordro herkesin gözü önünde; KVKK ihlali riski
Arşiv dolabı — denetimde geçmiş bordroyu klasörlerde aramak saatler alır
Kâğıt + kartuş maliyeti — 100 kişide yılda yüzlerce sayfa; kayıp evrak yeniden basılır
OnayPro ile
OnayPro
aynı iş, yeni düzenDakikalar içinde dağıtım — toplu PDF sayfa sayfa kişiye ayrılır, SMS ve e-postayla anında ulaşır
TÜBİTAK zaman damgalı kanıt — zarf, teslim ve onay/red anı 5070 sayılı Kanun'a göre damgalanır
Kişiye özel erişim — zarfı yalnızca sahibi, doğrulama kodu ve TC kimlik haneleriyle açar
Onay/red kaydı — personelin kararı gerekçesiyle, zaman damgalı olarak kanıt paketine girer
Sıfır sarf malzemesi — kâğıt, kartuş, zarf ve tekrar baskı tamamen kalkar
| Kriter | Elden imza / Kâğıt | OnayPro |
|---|---|---|
| 100 kişiye dağıtım süresi | ~3 saat + imza takibi | Dakikalar, tek yükleme |
| Teslim kanıtı | İmza (atlanabilir) | Zaman damgalı, değiştirilemez |
| Personelin bordroya erişimi | Sadece elden, tek nüsha | Telefondan, bilgisayardan, 7/24 |
| Gizlilik | Açık masada risk | Kod + kimlik doğrulamalı erişim |
| Denetim hazırlığı | Klasörlerde arama | Tek tıkla kanıt paketi |
| Aylık maliyet | Mesai + sarf + risk | Personel sayısına göre aylık paket ücreti |
Süreler 100 kişilik örnek işletme içindir; şirkete göre değişir.
Sık sorulan sorular
Merak ettikleriniz
Bordro programımızı değiştirmemiz gerekiyor mu ?
Hayır. OnayPro bordro hesaplamaz. Mevcut programınızın ürettiği PDF bordrolarını personellere teslim eder, onaylatır ve kayıt altına alır.
Çalışanlarımızın bir uygulama indirmesi gerekiyor mu ?
Gerekmiyor. Mesajla gelen bağlantı telefonun tarayıcısında açılır.
Çalışan red (itiraz) ederse ne oluyor ?
Red (itiraz) gerekçesiyle birlikte İK'ya e-postayla bilgi verilir ve ekranına düşer. Bordroyu düzeltip açıklamanızla yeniden gönderebilirsiniz; önceki sürüm ve red (itiraz) kaydı silinmez, kanıt paketinde kalır.
Kişisel veriler nasıl korunuyor ?
Bordroya erişim kod ve kimlik doğrulamasıyla yapılır. Kanıt raporunda TC kimlik numarası, telefon no ve e-posta adresleri maskelenir. Doğrulama kodları kayıtlarda açık metin olarak tutulmaz.
Zaman damgasında hangi altyapı kullanılıyor ?
Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı (ESHS) kurumlarından Tübitak, KamuSM altyapısı kullanılmaktadır.
Personelin telefonu yok, e-posta bilgisi yok. Telefon ve bilgisayar kullanbilme becerisi yok ?
O çalışana bildirim gönderilemez. Zarfını İK'dan alıp, görebilir.
Bir sonraki bordro döneminizi OnayPro ile kapatın
Bizimle iletişime geçin. Kendi bordro dosyalarınızla nasıl çalıştığını kendiniz görün.